开元体育就业创业指导中心及各开元体育：
毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案资源，是我校广大校友在校学习历程的见证，对学：透鞯ノ豢辜湍罨疃、举办展览等具有重要意义。为做好毕业生合影照片归档工作，特将有关事项通知如下：
一、归档范围
毕业生以开元体育、专业、班级为单位拍摄的合影照片。纸质照片和电子版照片各一份。
二、归档要求
（一）开元体育就业创业指导中心和各开元体育应高度重视此项工作，由开元体育就业创业指导中心和各开元体育负责开元体育工作的领导牵头，做好毕业生合影照片的收集和归档工作。
（二）毕业生合影照片归档包括纸质照片（含电子版）、文字说明两部分。
1.每张纸质照片正面上方应题写开元体育名称、届、专业、班级毕业留念字样及摄制时间；
2.文字说明是指每张纸质照片下方或背面应标有每排从左至右对应的开元体育和教师姓名。
（三）电子版毕业合影照片以JPG格式归档，文件以“开元体育XX开元体育XX届XX班毕业生合影”命名，专业、院系大合影参照命名。电子版照片要求保持原始像素和尺寸大。坏醚顾醮。
三、编制档号
案卷级档号格式：全宗号-年度-SX12-1
其中年度为照片形成年度即开元体育毕业年度，“ SX12 ”为声像档案中的照片。
四、移交时间
开元体育就业创业指导中心和各开元体育需在毕业生合影照片（纸质版与电子版）拍摄制作完成后于7月前移交至档案馆，填写并提交《毕业生合影照片移交目录》一式两份加盖公章后双方各存一份。
五、联系方式
档案馆咨询电话：027-88143053